Pernahkah anda menerima surat resmi? Jika pernah pasti anda akan menemukan kop surat di dalam surat resmi tersebut. Lalu apa fungsi, kegunaan dan car membuat kop surat tersebut. Berikut ini kami akan bahas secara lengkap terkait fungsi, cara membuat hingga contoh kop surat yang dapat anda jadikan sebagai referensi.
Apa Itu Kop Surat?
Kop Surat atau sering disebut kepala surat adalah bagian yang terletak di bagian paling atas dalam surat resmi. Sesuai dengan namanya, kop surat berisi tentang informasi mengenai identitas instansi pembuat surat. Informasi yang terkandung dalam kop surat antara lain, nama instansi, alamat, no telepon atau faximile dan alamat website atau email.
Bagian-Bagian Kop Surat
Nama Instansi
Cara menulis nama instansi biasanya menggunakan huruf capital atau huruf besar dan biasanya menggunkan font yang jelas. Nama instansi biasanya juga dicetak dengang font tebal (bolt).
Logo
Selain Nama Instansi dalam kop surat biasanya juga menggunakan logo, logo adalah sesuatu yang opsional yakni boleh ada dan boleh tidak. Penempatan logo juga tidak bisa sembarangan, tempat yang umum dipakai adalah pada bagian kirim kop surat, jika logo ada dua maka bisa diletakkan di kanan dan kiri kop surat.
Alamat
Penulisan alamat hendaknya menggukan ukuran font lebih kecil dari nama instansi. Menulis alamat instansi haruslah jelas mulai dari jalan, nomor, kecamatan hingga kota bahkan provinsi.
No Telp, Email dan Website
Hal tak kalah penting adalah no telp, email dan website. Bagian tersebut merupakan bagian yang penting karena dengan ditampilkannya bagian tersebut penerima surat dapat menghubungi pengirim surat jika ada hal yang ingin ditanyakan terkait surat yang diterimanya. Bagian ini biasanya ditulis dengan ukuran font yang sama dengan bagian alamat atau bisa lebih kecil.
Garis
Garis juga perlu di sematkan di bagian paling bawah kop surat. Tujuan adanya garis adalah sebagai separator atau sebagai pembatas bagian kop surat dengan bagian lain.
Cara Membuat Kop Surat dengan Ms. Office Word
Mungkin bagi anda yang terbiasa membuat kop surat, membuatnya bukan sesuatu yang susah. Cara membuat kop surat berikut kami tunjukkan bagi anda yang belum pernah membuatnya. Cara membuat berikut kami gunakan Microsoft Word. Berikut langkah-langkahnya
Pertama Buka Microsoft Word anda hingga muncul lembar kerja seperti pada gambar di bawah. kemudian arahkan kursor anda pada bagian atas lembar kerja ada, klik 2 kali dengan cepat hingga muncul menu header.
Kedua Setelah anda lakukakan tahap pertama maka akan muncul tampilan header seperti dibawah. Nah di header inilah nantinya kita akan membuat kop surat
Ketiga Ketikkan nama instansi atau perusahaan diikuti dengan alamat dan nomor telepon, jangan lupa gunakan font yang jelas dan mudah dibaca
Keempat Jadikan ukuran font pada nama instasi lebih besar dari yang lain, anda juga bisa menjadikannya tebal (bolt).
Kelima Atur posisi kop surat menjadi rata tengah (center)
Keenam Tambahkan garis dibawah kop surat sebagai pemisah dengan bagian lain
Ketujuh Anda dapat menambahkan logo dengan mengambil logo dari komputer atau perangkat anda
Kedelapan Letakkan logo anda disebelah kiri kemudian jadikan gambar ” in front of text ” dan sesusaikan ukuran logo anda
Kesembilan, Kop surat anda sudah jadi. Mudah bukan?
Contoh Kop Surat
Ada banyak sekali perusahaan atau instansi yang ada di dunia ini seperti pemerintah, sekolah, perusahaan, yayasan. Tentunya setiap instansi memilki kop surat yang berbeda beda satu dengan yang lain. Berikut kami berikan beberapa contoh kop surat.
Contoh Kop Surat Perusahaan
Contoh Kop Surat Pemerintah
Contoh Kop Surat Sekolah
Kesimpulan
Demikianlah cara membuat dan contoh kop surat yang dapat anda jadikan referensi. Tentunya masih banyak lagi contoh kop surat yang mungkin dapat anda temui dalm kehidupan sehari-hari seperti kop surat lamaran kerja, kop surat rt, kop surat resmi dll. Nantikan artikel menarik lainnya hanya di Fahmipedia.com