Jika anda sedang mencari tentang surat pemberitahuan, saat ini anda membaca artikel yang tepat. Disini kami akan kupas tuntas seputar surat pemberitahuan dan kami juga akan berikan kepada anda contoh surat pemberitahuan yang baik dan benar.
Dewasa ini penggunaan surat memang sudah mulai ditinggalkan, alasannya karena semua sudah tergantikan oleh canggihnya teknologi saat ini. Saat ini mengirim tulisan bisa dikatakan sangat mudah seperti membalikkan tangan. Jangankan hanya sebuah tulisan pesan suara maupun visualpun sangat mudah dikirim dan diterima dalam hitungan detik.
Namun begitu tidak serta merta semua surat menyurat secara manual benar-benar ditinggalkan. Salah satu surat yang masih sangat digunakan sampai dalam kegiatan penting adalah surat pemberitahuan, baik untuk pemberitahuan kegiatan resmi atau yang lain.
Apa Itu Surat Pemberitahuan?
Surat pemberitahuan adalah surat yang digunakan untuk memberikan informasi dari suatu instansi kepada instansi lain ataupun kepada individu. Pemberitahuan atau informasi yang disamapaikan biasanya berisi tentang suatu kegiatan yang akan datang.
Cara membuat Surat Pemberitahuan
Seperti membuat surat lainnya, dalam membuat surat pemberitahuan anda harus menggunakan bahasa baku dan juga sopan. Namun ada beberapa hal lain yang mesti anda perhatikan dalam membuat surat pemberitahuan, Hal lain itu adalah format surat pemberitahuann anda. Bagaima format surat pemeberitahuan yang baik dan benar? Simak ulasan berikut.
Kepala Surat/ Kop Surat
Jika suatu instansi yang membuat surat pemberitahuan, tentunya kop surat menjadi barang wajib yang harus ada. Seperti yang telah kami bahas pada artikel contoh surat pengunduran diri, kop surat merupakan bagian yang berfungsi menujukkan Instansi yang membuat surat tersebut. Dalam kop surat berisi nama instansi, alamat, no telpon bahkan alamat email.
Nama dan Alamat
Berisi tentang nama penerima surat pemberitahuan dan juga alamatnya. Semua harus ditulis dengan jelas agar tidak salah alamat.
Isi
Dalam surat pemberitahuan bahian isi ini memuat informasi secara lengkap. Misalkan surat anda adalah surat pemberitahuan kegiatan resmi maka anda harus memasukkan informasi selengkap mungkin misalnya Hari, Tanggal, Jam, Tempat dll.
Tanda Tangan
Pada bagian akhir setelah anda berikan salam penutup maka anda harus membubuhkan tanda tangan di bagian bawah. Jangan lupa berikan nama terang anda dan jabatan anda.
Baca Juga : Contoh Surat Rekomendasi
Contoh Surat Pemberitahuan
Seperti yang disinggung di atas, ada banyak jenis surat pemberitahuan di dunia surat menyurat, contohnya adalah surat pemberitahuan kegiatan resmi, surat pemberitahuan pembayaran dll. Berikut adalah contoh surat pemberitahuan yang baik dan benar yang dapat anda gunakan sebagi rujukan.
Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi.
| PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN DESA WUNGU, KEL. WUNGU, KEC.WUNGU RT 23 Madiun, 25 Juli 2018 Perihal : Kerja Bakti Kepada Yth, Dengan Hormat Dalam rangka menyambut kunjungan kerja Bapak Bupati Madiun ke Desa Wungu RT 23/ RW 3 pada tanggal 30 Juli 2018, kami pengurus desa mengundang seluruh warga Desa Wungu RT 23 untuk melakukan kerja bakti :
Agenda dalam kegiatan kerja bakti pada kali ini adalah membersihkan badan jalan dan saluran irigasi sepanjang lingkungan RT 23. Demikian surat undangan ini kami buat. Besar harapan kami seluruh warga dapat ikut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut Hormat Kami, Zainuddin MZ |
Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran
|
PT. SURYATAMA INDAH PERMATA Jln. Indragiri No 77 Taman, Madiun Tlp. 0351 5658xx Fax.0351 55654xx Web: suryatamaindah.com Email: info@ptsip.com Madiun 30 September 2018 Hal: Konfirmasi Pembayaran Kepada: Manager PT. Ditributor Indotama Jln. Wonosari No 12 Caruban Madiun Di Tempat.
Dengan Hormat , Merujuk pada surat yang telah anda kirimkan dengan no INV/PTSIP/12/ 2018 telah kami terima dengan baik. Mengenai penagihan barang yang dikirimkan pada tanggal 15 september 2018 dengan No Incoice : INV/PTSIP/12/09/2018 dengan ini kami informasikan bahwa pada 30 September 2018 kami telah melakukan pembayaran ke Rekening Bank BNI 34529008xx a/n PT. Ditributor Indotama dengan jumlah Rp.250.000.000 (dua ratus lima puluh juta rupiah) sebagai pelunasa invoice no INV/PTSIP/12/09/2018. Demikian surat pemberitahuan pembayarn ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami ucapkam terima kasih.
Hormat kami PT. Suryatama Indah Permata
Wiwik Indrayanti Manager Keuangan |
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
| DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAN MADIUN SMA 8 KOTA MADIUN Jln. Mastrip No 56 b Klegen Madiun 68353 Telp. 0351 112210 Fax. 0351 9989765 Madiun, 21 September 2018 Nomor : 08/IX/SM8/2018 Yang terhormat, Dengan hormat, Berdasarkan keputusan rapat pada 23 Agustus 2018 kemarin tentang rencana acara tahunan yakni Study Tour. Maka dengan ini kami memberitahukan kepada Bapak/ Ibu Wali Murid kelas X (Sepuluh) acara Study Tour akan dilaksanakan pada :
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan dukungannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Muhammad Zulkifli |
Surat Pemberitahuan Kegiatan Perusahaan
| PT. BERKAH FURNITURE Jln. Semangka No 34 Sawahan, Jiwan-Madiun Madiun, 13 Juni 2018 No : 112/SF/06/2018 Yth: Dengan hormat, Seperti agenda tahunan PT. Berkah Furniture yakni Halal Bihalal, maka kami informasikan kepada seluruh karyawan PT. Berkah Furniture bahwa Halal Bihalal tahun 2018 akan dilaksanakan pada :
Dengan surat pemberitahuan ini kami jajaran direksi menghimbau untuk seluruh karyawan PT. Berkah Furniture untuk ikut serta dalam kegiatan tersebut. Demikianlah surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Direktur PT Berkah Furniture, Joko Susilo SE |
Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
|
PT. SUGIH WARAS COFFEE Jl. Puncak jaya No 22, Gunung Kidul, Bandung Telp. (0231) 88980xx Fax. 974324xx
12 Februari 2018 Nomor : 223/SWC/II/18 Lampiran : 1 lembar Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada CV. KOPI KITA Jln. Raya Dungus No 22 Madiun
Dengan hormat, Suatu kebanggan bisa menjadi salah satu supplier untuk CV KOPI KITA. Dengan surat ini kami informasikan bahwa pesanan pada tanggal 5 Ferbruari dengan no invoice KK/23/II/2018 telah kami kirimkan. Pesanan itu kami kirim menggunakan Expedisi Indah Cargo dengan no Resi MDNAA009827367. Apabila ada kendala terkait pesanan yang kami kirim kami siap untuk sukungan penuh. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, PT. PT. SUGIH WARAS COFFEE
Ismanto Subekti Direktur |
Contoh Surat Pemberitahuan Kepada Polisi
| PANITIA PENGAJIAN AKBAR DAARUL ISLAMI Desa. Mojorayung Kec. Wungu Kab. MadiunNo. : 002/DI/08/2018 Hal : PEMBERITAHUANKepada Yth. Bpk. KAPOLSEK WUNGU Di Tempat.Assalamualaikum Wr.WbDalam rangka semarak memperingati HUT RI Ke-73, kami panitia pengajian umum Desa. Mojorayung akan mengadakan acara syukuran dengan mengadakan pengajian umum pada pada :
Deemi terciptanya kondisi aman dan kondusif selama acara tersebut berlangsung, kami selaku panitia memohon izin kepada Bapak Kapolsek untuk menyetujui acara tersebut. Kami juga berharap bantuan keamanan dari pihak POLSEK WUNGU. Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, atas ijin yang diberikan kami ucapkan terima kasih. Wassalamualaikum Wr.Wb
Hormat Kami,
Riza Syafiq |
Baca Juga: Contoh Memo yang Umum Digunakan
sumber: pixabay[/caption]
Surat pemberitahuan adalah surat yang digunakan untuk memberikan informasi dari suatu instansi kepada instansi lain ataupun kepada individu. Pemberitahuan atau informasi yang disamapaikan biasanya berisi tentang suatu kegiatan yang akan datang.
sumber: stieama.ac.id[/caption]
Seperti yang disinggung di atas, ada banyak jenis surat pemberitahuan di dunia surat menyurat, contohnya adalah surat pemberitahuan kegiatan resmi, surat pemberitahuan pembayaran dll. Berikut adalah contoh surat pemberitahuan yang baik dan benar yang dapat anda gunakan sebagi rujukan.
Sumber:scribd.com[/caption]
sumber: scribd.com[/caption]