Jika anda sedang mencari informasi mengenai surat tugas, saat ini anda membaca artikel yang tepat. Disini kami akan bahas seputar surat tugas mulai dari pengertian hingga contoh surat tugas yang baik dan benar.
Pengertian Surat Tugas
Seperti kita tahu dalam dunia kerja banyak sekali macam-macam surat salah satunya adalah surat tugas. Apa itu surat tugas? Surat tugas adalah surat yang dibuat oleh instansi atau perusahaan untuk memberikan suatu tugas khusus kepada karyawannya.
Surat Tugas ini biasanya dibuat oleh seorang atasan atau bagian yang lebih tinggi untuk memberikan tugas kepada bawahan untuk menjalankan suatu tugas tertentu.Surat tugas juga merupakan salah satu jenis surat resmi meskipun dalam penggunaanya surat tugas ini bersifat internal (dalam lingkup instansi atau lembaga).
Fungsi Surat Tugas
Seperti yang telah disinggung diatas bahwasannya surat tugas ini berfungsi sebagai pendelegasian sebuah tugas khusus dari atasan kepada bawahan. Namun ada juga fungsi surat tugas bagi penerima tugas yakni sebagai surat keterangan atau bukti untuk melakukan suatu pekerjaan yang menyangkut bagian lain dari suatu lembaga. Misalkan seorang mendapat surat tugas untuk melakukan audit keuangan, maka orang ini perlu menunjukkan surat tugasnya kepada kepala keuangan sebelum melakukan tugasnya.
Cara Membuat Surat Tugas
Membuat surat tugas tidaklah sulit seperti membuat surat lamaran pekerjaan yang harus mencantumkan ini dan itu. Yang perlu anda ketahui dalam membuat surat tugas adalah urutan yang tepat agar surat tugas yang anda buat mudah untuk dimengertri. Berikut adalah urutan membuat surat tugas yang baik dan benar.
- Kop Surat
- Tanggal
- No Surat, Lampiran & Hal
- Isi
- Poin Tugas dan Waktu
- Job Desk yang diberikan
- Penutup
- Tanda Tangan, Nama Terang & Stempel Instansi
Contoh Surat Tugas
Ada banyak surat tugas yang beredar selama ini tergantung tujuan tugas yang diberikan, akan tetapi sebenarnya tujuannya sama yakni untuk melakukan tugas. Berikut kami berikan beberapa contoh surat tugas yang dapat anda gunakan sebagai referensi.
Contoh Surat Tugas Dinas
|
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA MADIUN SMA 8 KOTA MADIUN Jln. Ring Road Utara No 87, Jiwan, Madiun Telp. 0351 9890xx Fax. 0315 7786xx No : 9/SMA8/IX/2018 Hal : Surat Tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Menugaskan Kepada:
Untuk melaksanakan tugas yakni mengikuti Pelatihan Guru Komputer dan Multimedia Se-Kota Madiun. Acara tersebut dilaksanakan di Aula Hotel ASTON Madiun pada Selasa 6 September 2018 hingga Jumat, 9 September 2018. Demikian surat tugas ini kami berikan untuk dilaksanakan dengan baik dan penuh tanggung jawab. Setelah kegiatan berakhir diharapkan untuk membuat laporan tertulis. Madiun, 3 September 2018 Kepala Sekolah SMA 8 Madiun
Drs. Fathan Mubina |
Contoh Surat Tugas Perusahaan
|
PT.TRACK MEDIA UTAMA Jln. M H Thamrin No 87, Kebayoran, Jakarta Pusat Telp. 0351 4554x Fax. 0315 11236xx No : 9/SSI/X/2018 Hal : Surat Tugas Yang bertanda tangan di bawah ini:
Menugaskan Kepada:
Untuk melaksanakan tugas yakni melakukan audit kepada PT.TRACK MEDIA UTAMA Sentra Operasi Solo. Adapun tugas yang dilakukan adalah 1. Melakukan Audit SOP. 2. Melakukan Audit Keuangan. 3. Melakukan Audi Sarana. Demikian surat tugas ini kami berikan untuk dilaksanakan dengan baik dan penuh tanggung jawab. Setelah kegiatan berakhir diharapkan untuk membuat laporan tertulis.
Madiun, 8 Desember 2018 Manager Utama PT. TMU
Dyah Yulia Wulansari S.Kom |
Baca Juga : Contoh Surat Pengalaman Kerja Terbaik
|
PT.LINGGA SAKTI METAL Ngoro Indutrial Persada Bloc C NO 23 Mojokerto Telp. 0321 653xx Fax. 021 9384xx No : 9/LSM/III/2018 Hal : Surat Tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Menugaskan Kepada:
Untuk melaksanakan tugas yakni melakukan Maintenance mesin di PT. Lingga Sakti Sidoarjo mulai 5 maret 2018 s/d selesai. Adapun poin yang harus dikerjakan adalah: 1. Melakukan Service mesin potong baja di gudang 2. 2. Melakukan Ceckup kondisi semua mesin produksi. 3. Membuat daftar laporan kondisi mesin produksi. Demikian surat tugas ini kami berikan untuk dilaksanakan dengan baik dan penuh tanggung jawab Madiun, 1 Maret 2018 Manager Utama PT. Lingga Sakti
Boagoes Yuniarwan |
Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas
|
PT. SURAKARTA JAYA EXPRESS Jln.Raya Sukoharjo No 99 Sukoharjo, Surakarta Telp. 0331 06767xx Fax. 0331 5567xx Site: surakartajayaexpress.com | Emai : info@ptske.com Surat Perjalanan Dinas Nomor : 188/PT.SJE//ST/X/2018 Dalam rangka pengembangan cabang perusahaan di wilayah Madiun-Jawa Timur, kami memberi tugas kepada : Nama : Sherina Damayanti Jabatan : Manager Marketing PT. Surakarta Jaya Express Alamat : Jl. Mangga No 345 Solo Kota Untuk bisa melakukan perjalanan dinas ke Kota Madiun, dengan ketentuan pelaksanaan sebagai berikut : Berangkat : 12 Oktober 2018 Kembali : 19 Oktober 2018 Kendaraan : Mobil Infentaris ( Toyota Inova, B 18876 BXC ) Akomodasi : Hotel Amaris Madiun Adapun segala kebutuhan selama bertugas menjadi tanggungan PT. Surakarta Jaya Express sepenuhnya. Adapun tugas saudari selama bertugas di Madiun telah kami lampirkan pada lembar ke-dua surat perintah tugas dinas ini. Demikian surat perintah perjalanan dinas ini kami berikan untuk dapat menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung jawab. Surakarta, 5 Oktober 2018 Direktur, Welli Dian S |
Contoh Surat Tugas Guru
|
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA MADIUN SMP 17 MADIUN Jln. Munggut No 23, Wungu, Madiun Telp. 0351 8770xx Fax. 0315 75242xx
SURAT TUGAS No : 19/SMp-7/X/2018 Hal : Surat Tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Menugaskan Kepada:
Untuk menerima tugas menjadi pengajar Matematika sementara menggantikan saudari Ika Wiyawati Spd yang sedang cuti karena hamil. Demikian surat tugas ini kami berikan untuk dilaksanakan dengan baik dan penuh tanggung jawab.
Madiun, 3 September 2018 Kepala Sekolah SMA 7 Madiun
Drs. Endang Susanti |
Contoh Surat Tugas Pelatihan
|
PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN KECAMATAN WUNGU, KELURAHAN WUNGU RUKUN TETANGGA(RT) 22 RW 3 Hal : Surat Tugas Yang bertanda tangan di bawah ini:
Menugaskan Kepada:
Untuk menerima tugas yakni mengkuti Pelatihan Pemuda Mandiri yang dilaksanakan oleh Pemkab Madiun di Gedung Pemkab Madiun Caruban pada 11 Juli 2018. Untuk biaya transportasi dan akomodasi sepenuhnya menjadi tanggungan pihak desa. Demikian surat tugas ini kami berikan agar dapat dijalankan dengan amanah.
Madiun, 5 Juli 2018 Ketua RT 22/02 Wungu
Basroni |
Contoh Surat Tugas Kantor
|
PT. INDO BUILD SOLUTION Jln. Kalimosodo No 87 Josenan, Madiun Telp. 0351 88xx251 Fax. 0315 99xx98 SURAT TUGAS No : 19/PT.IBS/IV/2018 Hal : Surat Tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Menugaskan Kepada:
Untuk melakukan pengawasan terhadap proyek pembangunan Jembatan Kresek di Kec. Wungu Madiun. Tugas ini terhitung mulai 12 Februari 2018 hingga proyek pembangunan selesai. Demikian surat tugas ini kami berikan dengan pertimbangan yang matang, kami harapkan saudara Puguh Susilo dapat bekerja dengan penuh tanggung jawab dan mengutamakan keselamatan kerja.
Madiun, 17 Januari 2018 Pimpinan PT. Indo Build Solution
Joko Handoko |
Baca Juga : Surat Keterangan Kerja untuk Melamar Kerja
sumber: pixabay.com[/caption]
Surat Tugas ini biasanya dibuat oleh seorang atasan atau bagian yang lebih tinggi untuk memberikan tugas kepada bawahan untuk menjalankan suatu tugas tertentu.Surat tugas juga merupakan salah satu jenis surat resmi meskipun dalam penggunaanya surat tugas ini bersifat internal (dalam lingkup instansi atau lembaga).
sumber: slideshare.net[/caption]
sumber: slideshare.net[/caption]
sumber: slideshare.net[/caption]
