Contoh Surat Dinas Sekolah| Perusahaan | Pemerintah

Telinga kita mungkin sudah sering mendengar tentang surat dinas, akan tetapi mungkin sebagian dari kita belum tahu tentang surat dinas secara mendalam. Pada artikel kali ini mari kita bahas tuntas mengenai surat dinas. Mulai dari pengertian, cara membuat dan contoh surat dinas yang dapat anda gunakan sengai bahan referensi.

Apa itu Surat Dinas?

Surat dinas adalah surat yang dibuat oleh sebuah instansi baik instansi swasta maupun negeri seperti sekolah, instansi pemerintahan dll. Surat dinas pada umumnya berisi sebuah perintah atau sebuah undangan kepada instansi ataupun kepada individu.

Surat dinas ini tidak bisa dibuat sembarangan karena di dalamnya ada tanggung jawab dari instansi yang membuat. Salah satu ciri surat dinas ini adalah keseluruhan bagian dari surat dinas dibuat secara resmi. Ya karena surat dinas ini merupakan salah satu bagian dari surat resmi.

Cara Membuat Surat Dinas

Membuat surat dinas bukanlah sesuatu yang gampang, akan tetapi jika anda sudah terbiasa, membuatnya adalah hal yang mudah. Bagaimana cara membuat surat dinas ? Simak ulasan bagaiaman cara. menulis surat dinas yang baik dan benar yang kami kutip dari kontenium

Kop Surat

Kop Surat merupakan sesuatu yang wajib ada di bagian surat dinas. Kop surat berada di bagian paling atas cara. Cara membuatnya adalah dengan mencetak nama instansi dengan huruf tebal dan menggunakan huruf kapital. Kemudian disusul dibawahnya menggunakan huruf biasa tuliskan alamat, no telp dan email. Akhiri dengan memberikan garis tebal debagai pemisah kop surat dengan bagian lain

Tanggal & Lampiran

Cantumkan tanggal yang seusai dengan tanggal anda membuat atau mengirim surat tersebut. Anda dapat menaruh tanggal di bagian kiri atau kanan. Kemudian khusus lampiran tempatkanlah pada bagian sebelah kiri.

Alamat & Hal

Tulislah alamat penerima surat dengan benar jangan sampai salah tujuan. Sebagai penghormatan kepada penerima anda bisa memberikan kata Yth( yang terhormat), kemudian anda bisa menambahkan kata Bapak/Ibu dan juga meberikan keterangan Jabatan penerima.

Bagian hal ini menunjukkan secara singkat maksud surat tersebut. jika surat yang anda buat adalah surat undangan maka tuliskanlah undangan pada bagian hal.

Salam Pembuka

Seperti kebanyakan surat resmi anda dapat menggunakan kata Dengan hormat sebagai salam pembuka. Atau jika surat dinas yang anda buat anda tujukan kepada instansi keagamaan seperti pondok pesantren anda dapat menggunakan kata Assalamu’alaikum wr. wb .

Isi

Gunakanlah bahasa baku dan diksi yang mudah dimengerti, hindari bahsa yang tidak baku seperti bahasa gaul atau bahasa daerah. Pada bagai isi samapikan segala informasi secara jelas contohnya jika surat dinas anda berisi undangan maka cantumkan , hari, tanggal, jam dan juga tempat.

Penutup dan Tanda Tangan

Sebelum bagian salam penutup ucapkanlah terima kasih dan baru anda berikaan salam penutu. Terakhir berikan tanda tangan anda diikuti nama terang anda.

Fungsi Surat Dinas

Berikut adalah beberapa fungsi dari surat dinas yang perlu anda ketahui

1. Sebagai dokumen kantor yang penting apalagi jika surat dinas tersebut menyangkut sebuah keputusan atau pemberian izin.
2. Sebagai bukti tamu undangan, biasanya jika memasuki gedung rapat para peserta undangan diminta untuk menunjukkan surat dinas undangannya.
3. Sebagai history pada arsip perusahaan atau instansi.

Contoh Surat Dinas

Ada banyak surat dinas yang beredar di instansi atau sekolah bisa berupa undangan, pemebritahuan, himbauan,dll. Berikut kami berikan kepada anda beberpa contoh surat dinas yang dapat anda gunakan

Contoh Surat Dinas Sekolah

Surat dinas sekolah merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah yang ditujan kepada orang tua maupun wali mudrid. Surat dinas sekolah biasanya berisi tentang undangan rapat komite ataupun permohonan izin pada suatu kegiatan.

Contoh Surat Dinas Perusahaan

Contoh Surat Dinas Instansi Pemerintahan